Privacybeleid

Muziekvereniging Sint Caecilia hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Sint Caecilia houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid;
  • verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Sint Caecilia zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacybeleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wil opnemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden

Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door Sint Caecilia verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • administratieve doeleinden;
  • het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst.
    Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
  • de lidmaatschapsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Sint Caecilia de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • naam;
  • adres;
  • woonplaats;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • geslacht;
  • geboortedatum;
  • bankgegevens.

Uw persoonsgegevens worden door Sint Caecilia opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Voor promotiedoeleinden wordt foto-, audio- en filmmateriaal op social media en in publicaties opgenomen.

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers

Persoonsgegevens van medewerkers worden door Sint Caecilia verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • de arbeidsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Sint Caecilia de volgende persoonsgegevens
van u vragen:

  • voornaam;
  • tussenvoegsel;
  • achternaam;
  • adres;
  • woonplaats;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • geboortedatum;
  • salarisgegevens;
  • bankgegevens.

Uw persoonsgegevens worden door Sint Caecilia opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

  • gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees

Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door Sint Caecilia verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • het inschrijvingsformulier Nieuwsbrief.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Sint Caecilia de volgende persoonsgegevens
van u vragen:

  • voornaam;
  • tussenvoegsel;
  • achternaam;
  • e-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door Sint Caecilia opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

  • gedurende de periode dat men aangemeld is.

Verwerking van persoonsgegevens van (ere-)donateurs

Persoonsgegevens van (ere-)donateurs worden door Sint Caecilia verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • informatieverstrekking in de vorm van (nieuws)brieven en/of gerichte contacten.

    Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

    • mondelinge en/of schriftelijke toestemming.

    Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Sint Caecilia de volgende persoonsgegevens
    van u vragen:

    • voornaam
    • tussenvoegsel
    • achternaam
    • adres
    • e-mailadres
    • bankrekeningnummer

    Uw persoonsgegevens worden door Sint Caecilia opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

    • gedurende de periode dat men gezien wordt als donateur.

    Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers

    Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Sint Caecilia verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

    • administratieve doeleinden;
    • communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
    • het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

    Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

    • de overeengekomen opdracht.

    Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Sint Caecilia de volgende persoonsgegevens van u vragen:

    • voornaam;
    • tussenvoegsel;
    • achternaam;
    • geslacht;
    • (zakelijk) telefoonnummer;
    • (zakelijk) e-mailadres.

    Uw persoonsgegevens worden door Sint Caecilia opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

    • gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

    Verstrekking aan derden

    De gegevens die u aan ons geeft verstrekken wij niet aan derden anders dan degene met wie een verwerkersovereenkomst is afgesloten.

    Minderjarigen

    Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

    Bewaartermijn

    Sint Caecilia bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

    Cookies en websitegebruik

    De website van Muziekvereniging Sint Caecilia maakt gebruik van functionele en anonieme analytische cookies die nodig zijn voor een goede werking van de website en voor inzicht in het gebruik van de website. Deze gegevens zijn niet herleidbaar tot individuele personen en worden niet gedeeld met derden. Er worden geen tracking cookies geplaatst.

    Beveiliging

    Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

    • alle personen die namens Sint Caecilia van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
    • we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
    • we pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
    • wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
    • we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
    • onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
    • in geval van een datalek wordt de Autoriteit Persoonsgegevens en zonodig betrokkene ingelicht. Een datalek kan worden gemeld aan de concactpersoon onder aan dit document.

    Rechten omtrent uw gegevens

    U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
    Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

    Klachten

    Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan kan direct contact worden opgenomen de Autoriteit Persoonsgegevens via deze link.

    Vragen en contactgegevens

    Als u naar aanleiding van ons privacybeleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact op met de secretaris via info@sintcaecilia.nl of 033 – 3690 666.